Как используется ЕГРЗ при проверке сметной документации и экспертизе

Разъяснение применяется при реализации объектов капитального строительства в Улан-Удэ и Республике Бурятия в контексте требований экспертизы, закупок и финансового контроля. Материал используется заказчиком и техническим заказчиком при оформлении и использовании результатов проверки сметной документации и экспертизы в проектном, контрактном и финансовом цикле.

Нормативные основания

Использование ЕГРЗ при проверке сметной документации и экспертизе предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими порядок оформления и учёта результатов рассмотрения сметной стоимости. Применение ЕГРЗ осуществляется в случаях, установленных действующим регулированием, и связано с оформлением результатов проверки достоверности сметной стоимости в установленной форме.

Нормативное регулирование определяет требования к составу сведений, подлежащих внесению в ЕГРЗ, а также порядок использования зарегистрированных результатов при утверждении документации и прохождении финансового контроля.

Суть вопроса

Суть вопроса заключается в определении роли ЕГРЗ в процедуре проверки сметной документации и её связи с экспертизой проектной документации. ЕГРЗ используется как инструмент фиксации результатов рассмотрения сметной стоимости, но не подменяет экспертизу проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий.

Наличие либо отсутствие сведений в ЕГРЗ влияет на возможность использования результатов проверки сметной документации при утверждении документации, формировании НМЦК и прохождении контрольных мероприятий.

Применение на практике

На практике сведения в ЕГРЗ используются после завершения проверки сметной документации в случаях, когда установлен порядок регистрации результатов. Заказчиком или техническим заказчиком учитывается статус внесения сведений при подготовке документации к утверждению и использованию в закупочном процессе.

При корректировке сметных расчётов либо изменении проектных решений анализируется необходимость повторного рассмотрения сметной документации и актуализации сведений в ЕГРЗ в установленном порядке.

Связь с экспертизой и контролем

Сведения ЕГРЗ учитываются при финансовом и ведомственном контроле, а также при проверках со стороны контрольно-счётных органов как подтверждение оформления результатов проверки сметной стоимости. Отсутствие сведений в ЕГРЗ при наличии требования об их внесении рассматривается как несоблюдение установленного порядка.

В Улан-Удэ и Республике Бурятия корректное использование ЕГРЗ применяется при подтверждении достоверности сметной стоимости, формировании НМЦК и анализе правомерности расходования бюджетных средств в рамках контрольных мероприятий.